Berufsauslagen

Kosten

Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben aufgrund ihrer beruflichen Tätigkeit Ausgaben. Dies ist z. B. bei Führungskräften, Verkäufern oder Angestellten der Fall, die im Inland oder sogar im Ausland zu Kunden oder in Niederlassungen des Unternehmens reisen müssen. Auch Kosten für Telefon, Internet, Kleidung oder Geschäftsessen sind üblich.

Zu Lasten des Arbeitgebers

Nach dem Obligationenrecht ist der Arbeitgeber verpflichtet, alle Kosten zu erstatten, die durch die Ausführung der Arbeit entstehen, und, wenn der Arbeitnehmer auf Reisen ist, auch die Kosten für seinen Unterhalt.

In der Praxis ist die Unterscheidung zwischen berufsbedingten Kosten, die vom Arbeitgeber erstattet werden müssen, und nicht berufsbedingten Kosten, die der Arbeitnehmer zu tragen hat, schwierig. Um nur einige zu nennen: Reisekosten, Kosten für die Erneuerung der Arbeitserlaubnis, Kosten für Geschäftsessen oder auch Kosten für Unterkunft oder Verpflegung auf Geschäftsreisen stellen oft ein Problem dar.

Weiterbildung

Ob vom Arbeitnehmer gewünscht oder vom Arbeitgeber gefordert, Weiterbildung ist unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Frage der Übernahme der Weiterbildungskosten und der Lohnfortzahlung ist manchmal heikel. In bestimmten Situationen ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, die gesamten Weiterbildungskosten zu übernehmen.

Geschäftsreisen

Einige Arbeitnehmer/innen müssen in der ganzen Schweiz oder im Ausland zu Kunden oder in Niederlassungen des Unternehmens reisen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, alle zusätzlichen Kosten zu übernehmen, die durch diese Geschäftsreise entstehen. Während die Erstattung des Flugtickets kein Problem darstellt, ist die Frage der Übernahme bestimmter Kosten schwieriger zu entscheiden.

Befreiung von der Arbeitspflicht

Die Verpflichtung zur Erstattung der berufsbedingten Kosten besteht grundsätzlich bis zum Ende der Kündigungsfrist. Wenn der Arbeitnehmer von seiner Arbeitspflicht befreit wird, ist die Situation besonders, da er in der Regel keine Kosten mehr hat, die er bei seinem Arbeitgeber geltend machen kann.

Homeoffice

Weniger lästige Reisen, weniger gestresste Mitarbeiter: Homeoffice hat scheinbar alles, was man sich wünschen kann. Bei der Arbeit von zu Hause aus nutzen viele Arbeitnehmer ihr privates Telefon oder ihren Laptop sowie ihren Internetanschluss. Der Arbeitgeber muss die Frage der Kostenerstattung regeln.

Private/geschäftliche Nutzung

Arbeitgeber verlangen manchmal von ihren Mitarbeitern, dass sie ihr privates Telefon, Auto oder Laptop für geschäftliche Zwecke nutzen, um die Dinge zu vereinfachen und den Abschluss eines Telefon- oder Internetabonnements oder eines Leasingvertrags zu vermeiden.

Auch Mitarbeiter nutzen manchmal Geschäftsgeräte für private Zwecke, z. B. indem sie private Nachrichten oder Anrufe vom Geschäftstelefon aus tätigen oder mit dem Firmenwagen ins Wochenende fahren.

Solche Situationen können schnell komplex werden und zu Missbrauch führen. Der Arbeitgeber wird, um nur die beruflichen Kosten zu bezahlen, die Anrufliste auf dem Telefon einsehen oder die Fahrten des Dienstwagens kontrollieren wollen. Er riskiert sehr stark, die Privatsphäre des Arbeitnehmers zu verletzen und haftbar gemacht zu werden, wenn er diese Frage nicht vorher regelt.

Änderungskündigung

Der Arbeitgeber übernimmt manchmal bestimmte Kosten des Mitarbeiters, ohne dass er dazu verpflichtet ist. Er kann z. B. einen Teil der Kosten für die Krankenversicherung oder die Fahrtkosten seiner Mitarbeiter übernehmen. Während einer Wirtschaftskrise sind dies oft die ersten Kosten, die der Arbeitgeber zu reduzieren oder zu streichen versucht.

In einigen Fällen handelt es sich dabei um eine wesentliche oder vertragliche Änderung des Arbeitsvertrags. Der Arbeitgeber muss das Verfahren der Änderungskündigung durchlaufen.