Abstempel

Begriff

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Gesundheit und die Persönlichkeit seiner Arbeitnehmer zu schützen. Er hat insbesondere die Pflicht, zu kontrollieren, dass sie die gesetzlich vorgeschriebene Wochenarbeitszeit nicht überschreiten, ihre Pausen einhalten und genügend Ruhezeit erhalten. Andernfalls kann der Arbeitgeber im Falle eines Unfalls oder Burn-outs haftbar gemacht werden.

Arbeitszeiterfassung

Um die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter zu kontrollieren, muss der Arbeitgeber eine Reihe von Informationen aufzeichnen, z. B. die Arbeitszeit, Überstunden und in bestimmten Fällen auch die Ruhetage. Diese Daten sollen es der Arbeitsinspektion ermöglichen, zu überprüfen, ob der zeitliche Rahmen des Arbeitsgesetzes eingehalten wird.

Diskrepanz zwischen Gesetzen und Praxis

In der Praxis verfügen Führungskräfte über eine gewisse Autonomie in Bezug auf ihre Arbeitszeiten und leisten die Arbeitsstunden, die für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens erforderlich sind. Viele von ihnen stempeln ihre Pausen oder Überstunden nicht systematisch ab.

Angesichts dieser Diskrepanz zwischen Gesetzen und Praxis hat der Gesetzgeber versucht, die Dinge zu vereinfachen. Eine Erleichterung ist möglich! Es gibt drei anwendbare Systeme: klassische Registrierung, vereinfachte Registrierung und Verzicht auf Registrierung.

Vereinfachte Aufzeichnung

Die vereinfachte Aufzeichnung ermöglicht es dem Arbeitgeber, dass er nur die tägliche Arbeitszeit aufzeichnen muss. Sie ist jedoch an zahlreiche Bedingungen geknüpft. Dazu gehören die Notwendigkeit eines Tarifvertrags und das Erfordernis einer gewissen Autonomie der Mitarbeiter in Bezug auf die Arbeitszeiten. 

Verzicht auf die Aufzeichnung

Bei dieser Regelung ist der Arbeitgeber nicht mehr verpflichtet, die Arbeitszeit aufzuzeichnen. Es handelt sich um eine Sonderregelung, die unter Umständen die Gesundheit und das Privatleben von übereifrigen Mitarbeitern, die Überstunden anhäufen, beeinträchtigen kann.

Aus diesem Grund kann nur eine ganz bestimmte Kategorie von Mitarbeitern gesetzlich auf jegliche Arbeitszeiterfassung verzichten. Ein solcher Verzicht ist zudem an verschiedene Bedingungen geknüpft, insbesondere an die Höhe des Gehalts und die Autonomie der Angestellten in Bezug auf die Arbeitszeiten. Außerdem ist er nur möglich, wenn er in einem Gesamtarbeitsvertrag vorgesehen ist.

Es kommt nicht in Frage, dass eine Sekretärin, die nach festen Arbeitszeiten arbeitet, auf die Zeiterfassung verzichtet!

Hohe Leitungsfunktion

Führungskräfte, die eine hohe Leitungsfunktion ausüben, unterliegen nicht dem Arbeitsgesetz. Sie müssen alle Stunden leisten, die für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens erforderlich sind, ohne dass ihre Arbeitszeit begrenzt wird. Sie unterliegen nicht dem Arbeitsgesetz. Daher sind die Bestimmungen über Ruhezeiten und Pausen nicht auf sie anwendbar.

Daraus folgt, dass der Arbeitgeber nicht verpflichtet ist, ihre Arbeitszeit zu erfassen, ohne dass sie ausdrücklich darauf verzichten müssen. Aber Vorsicht! Nicht alle Führungskräfte haben eine hohe Leitungsfunktion.

Homeoffice

In der Regel schätzen es Arbeitnehmer, von zu Hause aus arbeiten zu können und sich lange Anfahrtswege zu ersparen. Allerdings sind Nachlässigkeit und Missbrauch nie weit entfernt. Einige Mitarbeiter nutzen die Gelegenheit, um eine schöne Zeit mit der Familie zu verbringen und die versäumten Stunden am Abend oder am Wochenende nachzuholen. Ohne die von den Arbeitskollegen vorgegebenen Orientierungspunkte ist es auch für den Arbeitnehmer leicht, seine Pausen zu vergessen oder Überstunden zu machen.

Aus den Augen, aus dem Sinn? Nein! Der Arbeitgeber ist weiterhin verpflichtet, die Arbeitszeiten seiner Angestellten zu erfassen. Er muss sicherstellen, dass seine Mitarbeiter ihre Ruhezeiten bekommen und nicht ohne Erlaubnis nachts oder sonntags arbeiten.

Missbrauch

Das Stempelsystem kann von böswilligen Mitarbeitern missbraucht werden. Manche Mitarbeiter bitten einen Kollegen, für sie zu stempeln, um vor dem Arbeitgeber zu verbergen, dass sie zu spät gekommen sind, früher von der Arbeit weggegangen sind oder eine besonders lange Mittagspause gemacht haben.

Um diesen Missbrauch zu bekämpfen, ist der Arbeitgeber versucht, ein Videoüberwachungssystem oder eine elektronische Überwachung einzurichten, um zu überprüfen, dass der Arbeitnehmer das Stempelsystem nicht manipuliert. Eine solche Überwachung darf nur unter bestimmten strengen Bedingungen eingerichtet werden.

Wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer auf frischer Tat ertappt, kann er ihn fristlos kündigen, je nach den Umständen mit oder ohne vorherige Abmahnung.